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档案转接

发布日期:2017-11-27   点击次数:5816

档案接收:


一、服务对象

1.对用人单位集体委托存档的,由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责;

2.对于个人委托存档的,按照本人自愿选择,由其现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责;

3.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案、辞职辞退、取消录(聘)用或被开除机关事业单位人员的档案、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员档案、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案、自费出国留学及其他因私出国人员的档案、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案、自由职业和灵活就业人员的档案、其它实行社会管理人员的档案。

二、办理依据

1.《江苏省人事代理暂行办法》;

2.《江苏省人才服务机构流动人员人事档案转递服务指导意见(试行)》(苏人才函[2014]8)

3.《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90)

4.《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发 [2016]75)

三、受理部门

档案管理部、代理部

四、申请材料

1.通过机要交通或高校邮政EMS标准快递转递的档案在档案管理部进行交接;

2.代理单位离职人员档案由单位人事部门专人携带密封人事档案、身份证、盖有单位印章档案目录至代理部办理(本人不可携带自己的档案)。

五、基本流程

1.依照规定途径送交的档案在档案管理部进行交接;

2.送交的档案须按规定封装,专人送达的档案须在交接名单上加盖单位公章,如不按照规定封装或封装破损的,档案管理部有权拒收;

3.档案管理部工作人员验收后,将签字、盖章的交接单交予送达人;

4.属代理单位的离职人员档案由代理部窗口负责验收,收档后出具收档回执。

六、收费依据及标准

免费受理

七、办理时间及时限

周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30—17:30;材料齐全真实有效,当场办理。

八、办理地点

地址:江苏省泰州市洪泽湖路66号(泰州市人力资源和社会保障局南裙楼一楼大厅)

服务电话:代理部:0523-86880637

        档案管理部:0523-86880362

九、注意事项

1. 档案应包含关键材料,关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料;

2. 缺少关键材料的,如能联系本人的,告知本人并经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收;无法联系告知本人的,档案退回发档单位补充材料;缺少非关键材料的,可先接收后补充;

3.档案应通过机要交通、高校邮政EMS标准快递或专人送达的方式转递,严禁个人自带。

档案转出:


一、服务对象

档案(在库)委托泰州市人才服务中心保管的代理人员,流动人员。

二、办理依据

1.《江苏省人才服务机构流动人员人事档案转递服务指导意见(试行)》(苏人才函[2014]8);

2.《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90);

3.《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅 [2016]75)

4.《江苏省人事代理暂行办法》;

5.《江苏省人才流动服务中心流动人员人事档案管理工作细则》。

三、受理部门

代理部、档案管理部

四、申请材料

1.工作未满一年的大中专毕业生调档,如需改派,请先办理改派手续,凭新报到证、与单位解除就业协议或解除劳动合同的材料和调入地人才服务机构的《调档函》调档;

2.如有就业经历的,请提供当事人历年与单位签订的有效劳动合同及与单位解除劳动关系的证明,同时提供报到证、调入地人才服务机构的《调档函》调档;

3.转各区社保中心办理失业登记、就业证或再就业优惠证的,凭各区公共就业中心开具的《调档函》和失业人员证明书调档;

4.入学调档的提供录取院校的《调档函》调档,报到证;如有工作经历的,同时需提供与原来单位解除就业协议或解除劳动合同的材料,同时请将就业合同归档;

5.本市(代理单位)政府机关、事业单位、国有(控股)企业凭单位介绍信和录用材料及经办人身份证申调该单位员工档案;

单位出具介绍信请详细注明经办人、事由和需调档人员姓名,调档人员较多可另附人员名单并加盖公章,调档时应一次性将单位名下档案全部取走。单位的介绍信、人员名单等不得涂改,如有改动须在该位置加盖公章,若调档数量较多(10册以上)请提前与档案管理部联系,提供人员名单并商定办理日期;

6.公开招聘需转至人社局调配处的,请提供公务员录取通知书或事业单位录用通知书及人社局录用调配处的调档手续、报到证;如有工作经历的,同时需提供与原来单位解除就业协议或解除劳动合同的材料,并请将就业合同归档;

7.泰州市外机关事业单位或国有(控股)企业调档,请提供显示单位性质的机关事业单位法人证书或国有(控股)企业营业执照复印件并加盖公章,单位出具的《调档函》、报到证;如有工作经历的,需提供与原来单位解除就业协议或解除劳动合同的材料,同时请将就业合同归档。

五、基本流程

1.申办人携带相关材料至代理部办理档案转出手续;

2.受理人审核申办材料,核对档案;

3.申办材料转交档案管理部,档案通过机要交通转递;

4.本市符合取档条件的代理单位携带相关材料直接至档案管理部办理档案转出手续;

5.受理人审核材料,密封档案;

6.代理单位及受理人在档案调出审批表签字确认。

六、收费标准及依据

免费受理

七、办理时间及时限

周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30—17:30;材料齐全真实有效,当场办理。无特殊情况人事档案4个工作日交至机要交通转递。

八、办理地点

地址:江苏省泰州市洪泽湖路66号(泰州市人力资源和社会保障局南裙楼一楼大厅)

服务电话:代理部:0523-86880637

         档案管理部:0523-86880362

九、注意事项

1.若党组织关系与户籍关系均在本中心挂靠的,须将这二种关系同时转出;

2.档案通过机要交通转递,调档方需能接收外省市寄达的机要件;

《调档函》应是县级以上(含县级)公共就业或人才服务机构出具;跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地具有人事档案管理权限的县级以上(含县级)公共就业、人才服务机构、机关事业单位、国有(控股)企业办理转递手续;

3.调档方调函上如有其它材料要求,请及时补充;

4.转档时请及时将当事人历年与单位签订的有效劳动合同及与单位解除劳动关系的证明归档;

5.本市(代理单位)政府机关、事业单位、国有(控股)企业首次申调本单位员工档案,请提供显示单位性质的机关事业单位法人证书或国有(控股)企业营业执照复印件并加盖公章。

6.为简化办事环节和手续,对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续,流动人员人事档案存档期间,档案管理服务机构不再办理档案工资记载、调整相关手续,转递档案时不再开具行政(工资)介绍信。




 



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